[lang_fr]Nous sommes à la recherche de volontaires pour siéger au Comité exécutif ARLIS/NA MOQ en 2014 pour les postes suivants : vice-président ; trésorier ; responsable des membres ; secrétaire. Vous trouverez dans le texte qui suit la description de chaque poste à combler (tel qu’indiqué dans les règlements de la section) :
Vice-président : En l’absence du président, le vice-président exerce les fonctions du président. Il ou elle est aussi responsable des programmes. Le président peut lui confier d’autres fonctions (mandat : une année civile). Veuillez noter que le vice-président deviendra le président à la fin de son mandat.
Trésorier : Le trésorier administre le budget et accomplit toutes autres tâches inhérentes à la fonction (mandat : deux années civiles).
Responsable des membres : Le responsable des membres (registraire) maintient et met à jour la liste de membres, fournit les étiquettes d’adresses et est responsable du recrutement des nouveaux membres (mandat : deux années civiles).
Secrétaire : Le secrétaire rédige les procès-verbaux des réunions de la section et du comité exécutif, et accomplit toutes autres tâches inhérentes à la fonction (mandat : deux années civiles).
Veuillez noter que chaque membre du Comité exécutif est obligé d’adhérer à ARLIS/NA afin de siéger au comité. Il ou elle est encourage(é) à obtenir un support financier de leur institution pour payer cette cotisation (si possible), mais ARLIS/NA MOQ peut également payer les frais d’adhésion à ARLIS/NA (le cas échéant).
Nous vous encourageons fortement à jouer un rôle actif dans l’un de ces postes ! Votre contribution sera grandement appréciée. Pour assurer le succès de notre section, il est important que ces postes ne restent pas vacants en 2014.
Veuillez soumettre votre candidature au comité de nomination avant le 8 novembre 2013.
Merci de votre collaboration.
Cordialement,
Le Comité de nomination
John Latour : jlatour (Ã ) artexte.ca
David Sume : david.sume (Ã ) gmail.com
P.-S. Nous transmettrons nos remerciements les plus profonds à Guillaume Cloutier (trésorier), Alexandra Gregory (responsable de membres) et Meg Gray (secrétaire) pour leurs contributions à la section. Il faut aussi souligner les contributions importantes de Jennifer Garland (présidente 2013), Pierre B. Landry (vice-président 2013, président 2014) et Élise Lassonde (ex-présidente et représentante d’ARLIS/Canada).[/lang_fr]
[lang_en]We are looking for volunteers to sit on the 2014 ARLIS/NA MOQ Executive Committee for the following positions: Vice-President; Treasurer; Â Membership Secretary; and Secretary. Please find below a description of each position (as indicated in our Chapter’s bylaws):
Vice-President: The Vice-President shall perform the duties of the Chair in case of the President’s inability to serve. He or she shall be the Program Chair. The Vice-President may be assigned other duties by the President (mandate: 1 year). Please note that the Vice-President becomes the President at the end of their mandate.
Treasurer: The Treasurer shall maintain financial records and perform any other duties inherent in the office (mandate: 2 years).
Membership Secretary: The Membership Secretary shall keep and update records of the Chapter membership, provide address labels and be in charge of recruitment (mandate : 2 years).
Secretary: The Secretary shall keep the minutes of Chapter and Executive Committee meetings and perform other duties inherent in the office (mandate: 2 years).
Please note that each member of the Executive Committee is required to belong to ARLIS/NA. He or she is encouraged to obtain financial support from their institution to cover the membership fees (if possible), but ARLIS/NA MOQ may cover the membership fee to ARLIS/NA (if necessary).
We strongly encourage you to play an active role in one of these positions! Your contribution will be greatly appreciated. To ensure the success of the Chapter, it is important that these positions are filled in 2014.
Please submit your candidacy to the Nomination Committee before November 8, 2013.
Thank you for your consideration.
Regards,
The Nomination Committee
John Latour : jlatour (at) artexte.ca
David Sume : david.sume (at) gmail.com
P.S. We would like to express our sincerest thanks to Guillaume Cloutier (Treasurer), Alexandra Gregory (Membership Secretary) and Megan Gray (Secretary) for their contributions to the Chapter. It is also important to recognize the significant contributions of Jennifer Garland (President 2013), Pierre B. Landry (Vice-President 2013, President 2014) and Élise Lassonde (Past President and ARLIS/Canada Representative).[lang_en]